Skåne Sjælland Linux User Group - http://www.sslug.dk Forside   Tilmelding   Postarkiv   Oversigt   Kalender   Søg
 

Tjekliste for mødeplanlægning

  1. Mødeansvarlig - virtuel, deltager nødvendigvis ikke i mødet (mindst to til et medlemsmøde)
  2. Lokale - tid, sted og nøgle. Hvem har alternativt en nøgle?
  3. Talere, titler og beskrivelser - få præsentationen i god tid inden
  4. Kalender (ADiCT) og webside (<http://www.sslug.dk/moede/hygge/ÅÅÅÅ-MM-DD/> for hyggemøder og <http://www.sslug.se/moede/medlems/ÅÅÅÅ-MM-DD/> for medlemsmøder). Hvis du ikke har en konto på SSLUG-maskinen, så sender du teksten til www_admin.
  5. Udstyr til talerne - PC-beamer max 800x600, OH
  6. [installation] Tilmeldingsside
  7. Annoncering sendes til <sslug-announce@sslug.dk> (og hvis mødet foregår i Danmark også til <announce@opensource.dk>) circa en uge før mødet. Medlemsmøder skal dog annonceres mindst to uger i forvejen. Du kan få genereret et udkast til annoceringen udfra teksten i kalenderen:
  8. Fotograf, stillfoto
  9. [direkte video?] Fotograf og netkontakt
  10. [direkte video?] Lægge præsentationer op på webstedet
  11. Skilte og banner (opsætning senest en halv time før):
  12. [forsyninger?] Sodavand, kaffebrygning, frokost?
  13. [evt.] Billetter/bon'er til indgang eller konkurrencer
  14. Toastmaster, oplæsning af dagsorden og velkommen, sket siden sidst
  15. AV teknikker, opstilling+justering af beamer og OH, kiler til beamer
  16. [installation] Udsendelse af huskeseddel til de tilmeldte maskinejere (se http://www.sslug.se/moede/filer/)
  17. [installation] Navneskilte (beskyttede data, snak med www_admin).
  18. [installation] Installationskoordinator.
  19. [installation] Ansvarsfraskrivelsessedler (se http://www.sslug.se/moede/filer/)
  20. [installation] Borde, strøm(dåser), netværk, IP-numre, cd'er
  21. Mødet
  22. Lægge præsentationer, referat og billeder op på webstedet:

Tux was here

 
Forside   Tilmelding   Postarkiv   Oversigt   Kalender   Søg

 
 
Henvendelse vedrørende websiderne til <www_admin>. Senest ændret Friday, 17-Feb-2006 16:08:00 CET
Denne side vedligeholdes af Jacob Sparre Andersen .